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word有这么多简便的使用方法  

2010-01-23 19:19:50|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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引用

乘成word有这么多简便的使用方法

  

 

 把文字替换成图片

  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

  三招去掉页眉那条横线

  
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

  插入日期和时间的快捷键

  
Alt+Shift+D:当前日期

  Alt+Shift+T:当前时间

  
批量转换全角字符为半角字符

  
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

  Word启动参数简介

  
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

  /n:启动Word后不创建新的文件。

  /a:禁止插件和通用模板自动启动。

  /m:禁止自动执行的宏。

  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

  /q:不显示启动画面。

  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

  快速打开最后编辑的文档

  
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

  
格式刷的使用

  
1、设定好文本1的格式。

  2、将光标放在文本1处。

  3、单击格式刷按钮。

  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

  删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

  
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

  
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

  
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

  
建立一个矩形选区:

  
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

  将字体快速改为上标或下标的方法:

  
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

  
让Word表格快速一分为二

  
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

  
用Word来拆字

  
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

  快速删除段前段后的任意多个空格

  
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

  
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

  
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

  然后:

  C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

  然后:OK(XP系统)

  快速输入平方的方法

  
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

  
WORD中表格的选择性录入

  
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

  2.输入数据,完成

  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

  轻松了解工具栏按钮的作用

  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

  的作用,就用鼠标单击哪个。

  要经常在文档中插入自己公司的信息

  
公司名称

  公司住址

  联系电话

  联系人姓名

  QQ号码

  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

  
公司名称

  公司住址

  联系电话
   联系人姓名

  QQ号码

  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

  
快速换页的方法

  
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

  
表格的简单调整宽度

  
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

  双击

  根据表格内的内容调节表格大小

  
代替金山词霸

  
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

  第一次使用可能要安装。

  
[Alt]键实现标尺的精确定位

  
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

  
用“记事本”去除格式

  
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

  
快速将文档转换成图片

  
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

  然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

  
恢复office的默认设置

  
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

  查找normal.dot直接删除.

  下一次启动word会恢复默认值.

  
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

  
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

  
ctrl+alt+f可以输入脚注

  
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

  将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

  
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

  
Word中的常用快捷键吧

  
“字体”对话框 Ctrl+D

  选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

  加粗 Ctrl+B

  倾斜 Ctrl+I

  下划线Ctrl+U

  “上标”效果 Ctrl+Shift+=

  “下标”效果 Ctrl+=

  “关闭”命令 Ctrl+W

  Word快捷键一览表

  序号 快捷键CTRL+ 代表意义

  1…………Z…………撤消

  2…………A…………全选

  3…………X…………剪切

  4…………C…………复制

  5…………V…………粘贴

  6…………S…………保存

  7…………B…………加粗

  8………… Q…………左对齐

  9…………E…………据中

  10…………R…………右对齐

  11…………]…………放大

  22…………[…………缩小

  12…………N…………新建文档

  13…………I…………字体倾斜

  14…………W…………退出

  15…………P…………打印

  16…………U…………下划线

  17…………O…………打开

  18…………k…………插入超级连接

  19…………F…………查找

  20…………H…………替换

  21…………G…………定位

  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

  24…Ctrl+Alt+.________…

  25…Alt+数字………区位码输入

  26…Ctrl+Alt+Del………关机

  27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

  28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

  29…Alt+Ctrl+E……………?

  30…Alt+Ctrl+R……………®

  31…Alt+Ctrl+T……………?

  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

  33……Ctrl+D……………格式字体

  34……Ctrl+Shift+= ………上标

  35……Ctrl+=………………下标

  36……Ctrl+Shift+>……放大字体

  37……Ctrl+Shift+

  
Word双面打印技巧

  
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

  两种方法对比,后者较前者更为方便。

  

 

 

 

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